Hesabım
Şifremi Unuttum
Kayıt Ol

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Bu web sitesi (altinaski.com) ve ilişkili hizmetlerin yürütülmesinden sorumlu Veri Sorumlusu:

ÖZKILIÇKAYA KUYUMCULUK SAN VE TİC LTD ŞTİ

Adres: Velibaba Mah. Yakacık Cad. No: 83/BC, Pendik/İstanbul

E-postaaltinaski86@gmail.com

Telefon: 0850 346 68 58

Kayıtlı olduğu/veri işlediği faaliyet alanı: takı-aksesuar e-ticaret satış hizmeti

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, veri sahiplerine (ziyaretçiler, üyeler, müşteriler, tedarikçiler vb.) yönelik bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.


2. İşlenen Kişisel Verilerin Hukuki Dayanakları ve İşleme Amaçları

Şirket; faaliyetleri gereği aşağıdaki kişisel veri kategorilerini, belirtilen amaçlarla ve hukuki dayanaklara dayanarak işleyebilir:

2.1 Kişisel Veri Kategorileri

· İletişim verileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi.

· Üyelik/hesap verileri: kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş biçimde saklanır), üye numarası, işlem geçmişi.

· Ödeme ve fatura bilgileri: fatura adresi, vergi kimlik numarası, ödeme yöntemi bilgileri (kredi kartı numarası doğrudan saklanmaz, ilgili altyapı sağlayıcı tarafından güvenli biçimde işlenebilir).

· Sipariş, ürün alma/verme, teslimat verileri: satın alınan ürünler, sipariş tarihleri, teslimat süreci bilgileri.

· Teknik ve kullanım verileri: IP adresi, cihaz tanımı, tarayıcı türü, çerez bilgileri, erişim zamanları, yönlendiren site bilgisi.

· İletişim takip verileri: müşteri hizmetleri görüşmeleri, e-posta trafiği, şikâyet ve destek kayıtları.

· Pazarlama ve reklam verileri: kampanyalara katılım bilgisi, tercihler, izin durumu, çerezle elde edilen analiz verileri.

 

2.2 İşleme Amaçları

· Üyelik açma ve yönetme, hizmet sunumu.

· Siparişlerin alınması, ödemelerin yapılması, teslimatın gerçekleştirilmesi ve sonrasında garanti/teslimat sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi.

· Fatura düzenlenmesi, mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

· Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yönetilmesi.

· Web sitesi işlevselliğinin sağlanması, güvenliğinin temini, sistemsel bakım işlemlerinin yapılması.

· Pazarlama, promosyon, kampanya bilgilendirmeleri, müşteri memnuniyeti ve sadakat programlarının yürütülmesi (izin verilen ölçüde).

· Analitik, istatistikî ve performans ölçümleme, çerez ve benzeri izleme teknolojilerinin kullanılması.

· Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, suçların önlenmesi, hukuki süreçlerin yönetilmesi.

2.3 Hukuki Dayanaklar

· İlgili kişinin açık rızasının varlığı.

· Kanunlarda açık hüküm bulunması.

· Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.

· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.

· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin varlığı.


3. Yöntem ve Hukuki Dayanaklara Göre Verilerin Aktarımı

3.1 Aktarım Amaçları

Şirket, işlemlerini yürütmek üzere kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla aktarabilir:

· Ödeme hizmeti sağlayıcıları, banka ve kredi kartı altyapı kuruluşları, lojistik ve kargo firmaları, e-ticaret altyapı hizmeti sunan şirketler.

· Yazılım ve bulut hizmeti sağlayıcıları, veri yedekleme, bakım-destek hizmeti dış kaynak şirketleri.

· Hukuki danışmanlık, denetim, mali müşavirlik ve vergi danışmanlığı hizmeti veren üçüncü taraflar.

· Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Kurum, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, SGK, Vergi Dairesi vb.) ile elektronik ortamda veri paylaşımı (Mevzuat gereği).

· Pazarlama ve analiz amacıyla (izin verilen ölçüde) grup şirketleri veya iş ortakları ile veri paylaşımı.

3.2 Yurt İçinde/Yurt Dışına Aktarım

 

Veriler; yukarıda belirtilen aktarım amaçları kapsamında Türkiye içinde yer alan gerçek veya tüzel kişilerle paylaşılabileceği gibi, açık rıza verilmiş olması veya ilgili mevzuatın öngördüğü hallerde yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarla da aktarılabilir. Bu durumda, yurtdışı aktarımda veri güvenliğinin sağlanması için gerekli sözleşmesel ve teknik tedbirler alınır.


4. Veri Saklama Süreleri

Şirket, kişisel verilerinizi amaçlarına uygun olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya uygulamada kabul edilen süreler çerçevesinde saklar. Saklama süresi sona erdiğinde veriler ya silinir, ya anonim hâle getirilir ya da imha edilir. Örnek saklama süreleri:

· Üyelik hesabı ve işlem geçmişi: üyelik süresi boyunca ve üyelik kapandıktan sonra 5 yıl.

· Fatura ve ödeme bilgileri: mali mevzuatda öngörülen asgari süre (örneğin 10 yıl) saklanır.

· Sipariş, teslimat, garanti verileri: işlem tarihinden itibaren 5 yıl.

· Çerez ve analitik veriler: ilgili izleme süresi kadardır (örneğin 2 yıl).

· Açık rıza ile işlenen özel nitelikli veriler varsa, rıza geri çekilinceye kadar saklanır, daha sonra silinir veya anonim hâle getirilir.


5. Veri Güvenliği ve Teknik-İdari Tedbirler

Verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını teminen şirket, gerekli teknik (şifreleme, güvenlik duvarı, erişim kontrolü, yedekleme) ve idari (personel eğitimi, erişim yetkilendirmesi, denetim) tedbirleri alır. Her halükârda veri ihlali durumunda kanunda öngörülen bildirim yükümlülüklerine uyulur.


6. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, başvuruda bulunarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

· Veri işlenip işlenmediğini öğrenme.

· İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

· İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

· Yurt içinde veya yurt dışında veri aktarımı yapılmışsa buna ilişkin bilgi talep etme.

· Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.

· Mevzuata uygun olarak silinmesini ya da yok edilmesini isteme.

· İlgili mevzuat gereği verilerin anonimize edilmesini isteme.

· Rıza alınarak işlenmiş veriler açısından rızayı geri çekme. Bu durumda silme hariç işletme gereklerini engellememelidir.

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinızya hüküm oluşturulup oluşturulmadığını öğrenme ve itiraz etme.

· Hakların kötüye kullanımından dolayı zarara uğramanız halinde tazmin talep etme.

 

Başvurularınızı; yazılı olarak, elektronik imzalı e-postayla ya da ilgili kişi kimliğini tespit edecek belgelerle (Adres: Velibaba Mah. Yakacık Cad. No: 83/BC, Pendik/İstanbul veya e-posta altinaski86@gmail.com) yapabilirsiniz. Başvuru ücretsizdir; ancak tarifede öngörülen posta veya çoğaltma giderleri ilgili kişiden talep edilebilir.


7. Açık Rıza / Pazarlama Amaçlı İşleme

Eğer pazarlama, kampanya, SMS/e-posta bilgilendirme gibi amaçlarla verileriniz rızanıza dayanarak işlenecekse, bu süreçte:

· Rızanın özgür irade ile, bilgilendirilmiş şekilde ve belirli amaçla verildiği,

· Rızanın kolaylıkla geri alınabileceği,

· İzin verilmesinin ürün/hizmet alma zorunluluğu olmadığı bilgisi,

· Talep halinde rızanın kayıtlarını gösterme imkânı,

bilgilendirilmiş şekilde tarafınıza sunulur.


8. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Web sitemiz, çerez (cookie) ve benzeri izleme teknolojileri kullanmaktadır. Bu teknolojiler yardımıyla; site performansı analiz edilir, kullanıcı deneyimi iyileştirilir ve hedefli reklam hizmetleri sunulabilir. Aşağıdaki hususlar geçerlidir:

· Zorunlu çerezler: site işlevselliği için gereklidir ve kullanıcı onayı olmadan da kullanılabilir.

· Tercih, performans ve hedefleme çerezleri: kullanıcı onayı ile etkinleştirilir.

· Çerezleri kabul etmeme ya da reddetme imkânınız vardır; ancak bu durumda bazı sitelerimizdeki işlevlerin kısıtlanabileceğini lütfen unutmayınız.

· Çerez politikası ayrıca websitemizde belirtilmiş olup kullanıcı, çerezlerin nasıl devre dışı bırakılacağına ilişkin bilgiye ulaşabilir.


9. Veri İşleme Üçüncü Taraflarla ve Otomatik Karar-Alma Süreçleri

İşlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen hizmet sağlayıcılarla paylaşılabileceği gibi, bazı durumlarda otomatik karar-alma süreçlerinde kullanılabilir (örneğin promosyon ve kampanya seçimi için analiz). Bu durumda kararın mantığı ve ilgili kişinin hakları hakkında bilgi talep etme hakkı saklıdır.


10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri, şirketimizin iş süreçlerindeki yenilikler ya da teknolojik ilerlemeler nedeniyle zamanla güncellenebilir. Güncellenen metin web sitemizde yayınlandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer.


11. İletişim

Veri sorumlusu ile ilgili her türlü talep, itiraz ve başvurularınız için lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanınız:

Adres: Velibaba Mah. Yakacık Cad. No: 83/BC, Pendik/İstanbul

E-posta: altinaski86@gmail.com

Telefon: 0850 346 68 58


Yukarıda yer alan açıklamalar, kanunen öngörülen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu açıklamaları okuduğunuzu, bilgilendirildiğinizi ve rızanızın kapsamını anladığınızı beyan etmiş sayılırsınız.

 

T-Soft E-Ticaret Sistemleriyle Hazırlanmıştır.